理財第一步,了解自己的現金流量,
而知道自己現金流量的方式 -首在記帳 。
俗話說理財的第一步是記帳,因為要理財、要投資口袋要先有錢,要知道有沒有錢我們的帳本會說話,先了解自己金錢的流向為何 ? 可以運用在生活上的費用是多少 ? 可以使用在娛樂的支出還有嗎 ? 又該用於投資理財的數字分配了嗎 ? 如果我們每日忙碌地幫自己不斷的賺取收入,卻沒有透過明確的數字來管理我們的資產,我們怎麼能確保有錢可以理,且在賺錢能力增加的同時戶頭的資產也有同步的成長了呢。
所以了解自己的現金流量,將有助於了解自己的資產成長狀況。而在開始記帳這個動作之前,Grace提醒你必須要了解「記帳」對於自己的意義,知道自己為何要透過記帳來了解自己的金錢流向,不然人們是很容易因為生活忙碌或記錄繁瑣而難以持續與堅持的。
在有了明確目標之後,你可以幫自己選擇一個適合自己的記帳工具,而記帳的工具很多元,有記帳本記帳法、APP記帳軟體記帳法、EXCEL表格記帳法、信用卡記帳法、信封袋記帳法……等,只要可以分辨每個月的收支、每個大項目的支出費用為多少,那找一個自己可以接受的記帳方法它就是個好工具。
在有了明確目標之後,你可以幫自己選擇一個適合自己的記帳工具,而記帳的工具很多元,有記帳本記帳法、APP記帳軟體記帳法、EXCEL表格記帳法、信用卡記帳法、信封袋記帳法……等,只要可以分辨每個月的收支、每個大項目的支出費用為多少,那找一個自己可以接受的記帳方法它就是個好工具。
在記帳的部分,最早Grace是使用記帳本的記帳方式,但常常每晚回家之後對於當日的消費與金額回想困難,或者一忙起來也忘了幫自己紀錄,當忘了一次、兩次、三次之後就只能幫自己記錄到大概得花費雛形,這對於自己來說一直是很困擾的事情。後來正逢手機APP軟體的興盛,市面上開始有很多記帳軟體的出現,這解決了自己常忘記紀錄的困擾,也免除了需要自己拿著計算機再統計的功夫,所以使用記帳APP軟體這幾年下來,也讓自己原本流水帳的記帳方式轉化成可以快速紀錄,又對自己有幫助的數字。
這裡Grace分享自己最常使用的記帳軟體給大家參考,第一個記帳軟體是CWMoney,第二個是記帳助手(如是iso系統可以選擇Ahorro),這兩個記帳軟體的特色就是紀錄簡單,畫面簡潔好閱讀。而Grace是同時安裝這兩個記帳軟體在手機中,因為CWMoney是我用來記錄整個年度中每筆收支的工具,而記帳助手則是記錄每月生活基本支出的紀錄與檢視。
這裡Grace分享自己最常使用的記帳軟體給大家參考,第一個記帳軟體是CWMoney,第二個是記帳助手(如是iso系統可以選擇Ahorro),這兩個記帳軟體的特色就是紀錄簡單,畫面簡潔好閱讀。而Grace是同時安裝這兩個記帳軟體在手機中,因為CWMoney是我用來記錄整個年度中每筆收支的工具,而記帳助手則是記錄每月生活基本支出的紀錄與檢視。
CWMoney記帳軟體的使用 Grace會在每年年初的時候,先將今年度「已知的固定支出」事先記錄下來。例如 : 保險費、房租、房貸、每月管理費、孝養金……等。透過已知的支出事項可以預先掌握當年度的「基本支出」金額,以做為掌握當年度必須要產生的「基本收入」額度。當支出大於收入的時候,增加收入的來源與管道則是我們可以思考與創造的方法,透過薪資收入與理財收入的調整,可以讓我們生活有目標、工作有目標,進而達成人生的平衡。
記帳助手(如是iso系統可以選擇Ahorro)的使用,Grace會依照每個月收入的分配比例中,可以分配在「必要民生上的基本消費額度」與可使用的「休閒使用額度」兩者相加,來做為每個月的支出預算。記帳助手APP軟體的優點是有計算可使用餘額的功能,在每紀錄一筆支出之後,可以看到原始設定的「帳戶餘額」會扣掉每一筆的支出費用,再產生新的「帳戶餘額」即是目前當月剩餘的可使用金額。
顯示「帳戶餘額」這個功能可以讓自己隨時檢視預算是否失衡或超支,可以讓自己隨時調整在合理預算的軌道上。所以每週的週末則是Grace的消費支出檢查點,設定檢查點的好處是可以在每週結算當週的支出時,及時的檢視消費支出是否超過預算的金額,可以在下週作為調整與修正。超支則在下週減少非必要的消費,盈餘則可在下週購置一些想要的東西或聚餐與娛樂。
透過APP記帳軟體的統計功能,可以輕鬆的檢視自己每個月及每年的收支狀況,也可以檢視支出的金額是否合乎比例。透過明確的數字可以讓我們明確的知道自己可以調整及修正的部分在什麼地方,透過長時間的累積,我們的資產將可以往設定的財務目標前進。
「記帳」一個看似數字的遊戲,但你會得到的不將只是數字上面的意義,其伴隨而來的是生活的感受、是目標的啟發。但這個體會,是需要透過自己的親身執行與體驗才能感受與獲得,這除了是Grace自己的心得之外,也是被輔導帳務處理學員們共同的感受與體會;所以現在就開始了解自己的現金流使用,你除了了解自己的資產,你也將更了解你自己喔。
* 努力工作是為了創造未來更好的生活,但你賺的錢真的成為你的資產了嗎,各位工作多年的朋友們,您們開始檢視自己的財務狀況了嗎 ?
除了您們可以撥個時間幫自己做個檢視外,也可以有另一個選擇,您們可以找一個財務顧問陪著您們一起檢視;時間就是金錢,減少時間的成本您將賺到更多的財富。
需要財務諮詢的朋友們,歡迎留言給Grace,我將陪伴著妳開始規劃財務這條路。
wangguanhua@gmail.com
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